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La conservation préventive ne se limite pas à la connaissance des matériaux constitutifs des objets et des œuvres dont le musée assure la préservation ni au contrôle de l'environnement au sens large des collections. Si ces informations et compétences sont indispensables à acquérir pour mener à bien une politique de conservation préventive, cette dernière ne peut faire l'économie d'une réflexion en profondeur sur le fonctionnement du musée. L'approche globale qui est proposée et déclinée tout au long de ce site Internet repose également sur la programmation d'un plan à court, moyen et long terme ainsi que sur la planification et le partage des tâches entre les différents membres et catégories de personnel. Les connaissances en ce domaine et leur application, leur adaptation à chaque institution muséale nécessite de réfléchir à l'organisation de l'institution, selon toutes ses missions. Ce chapitre a pour but d'aider les utilisateurs de ce site à s'appuyer sur tous les membres du personnel, à envisager des modifications structurelles et organisationnelles plus ou moins importantes, pour mener à bien une politique de conservation préventive réfléchie, concertée et efficace.