Le dossier de l'objet doit contenir une, ou si possible plusieurs photographies. Les photographies ne remplacent pas une description ou un constat d'état, elles le complètent. Elles sont également utiles pour documenter une restauration (notamment pour montrer la dégradation que l'objet avait subie). Il est utile aussi de détenir des photos d'un objet en cas de
vol. Néanmoins, des annotations devraient accompagner les prises de vue afin d'éviter qu'elles ne transmettent des informations lacunaires ou qu'elles n'induisent des interprétations erronées. La fiche d'inventaire peut comporter une photographie de l'objet, dans une qualité de résolution moyenne pour ne pas alourdir inutilement la base de donnée. Les clichés additionnels, de haute qualité, doivent se trouver dans le dossier de l'objet. Il peut être utile de photographier l'objet de façon à faire figurer le numéro d'inventaire (
marquage), et ce pour renforcer le lien existant entre la pièce et la documentation qui la concerne.
