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Convoyage

Le travail du convoyeur, ou courrier, consiste à superviser et à protéger une expédition de ses propres objets, de manière à minimiser les risques de dommage. Le convoyeur est le représentant de l'institution prêteuse et à ce titre, il a l'autorité pour tout ce qui concerne la sécurité des objets durant la durée du convoyage. La plupart des musées mandatent un membre du personnel pour accompagner les œuvres en déplacement, déballer l'objet lui-même ou assister à cette opération, et dans certains cas, placer lui-même l'objet à l'emplacement qui lui est réservé dans l'exposition (vitrine, socle, cimaise). Présent sur place, il peut vérifier que les conditions de conservation et de sécurité de l'objet sont garanties au sein de l'institution emprunteuse et dresser un constat d'état des objets à l'ouverture de l'emballage. C'est souvent la tâche du conservateur ou du préparateur de la collection. La personne qui en est chargée devrait avoir une bonne connaissance des objets et de leur état de conservation, des procédures de transit (transporteur, itinéraire...), des bons gestes de manipulation. S'il ne s'en charge pas directement, le convoyeur devrait avoir assisté à l'emballage des objets et il doit être capable de les manipuler lui-même. Il doit être en possession du dossier de prêt et de tous les documents ou matériel utiles (liste des caisses et de leur contenu, appareil photo, gants...). Le convoyage requiert du temps et est souvent coûteux puisqu'en plus du transport des objets, il faut prévoir le transport d'une personne. Ces frais incombent, selon les termes du contrat, au musée prêteur ou emprunteur. Quand le transport est assuré par une firme spécialisée, la présence d'un convoyeur n'est généralement pas requise.