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Les collections

L'aménagement de la réserve et le choix du mobilier sont proposés en fonction de l'importance et de la nature des collections. La gestion de ces dernières est facilitées par des efforts de rangement et de classement, qui permettent l'accessibilité. Les réserves doivent être régulièrement inspectées car, contrairement aux salles d'exposition, elles ne sont pas nécessairement visitées quotidiennement. Si un problème survient, telle une infestation d'insectes ou la formation d'un micro-climat néfaste, il faut pouvoir réagir rapidement, pour ne pas avoir à constater, plus tardivement, des dégâts irrécupérables. 
 
La réserve et les objets qu'elle contient doivent être facilement accessibles, ce qui implique que le lieu soit parfaitement organisé, avec une signalétique adéquate, et constamment rangé. Un rangement rationnel est en effet un facteur essentiel pour pouvoir stocker un grand nombre d'objets dans un espace restreint, pour éviter la dégradation des objets entreposés et enfin pour permettre l'accès et la consultation des collections. La localisation précise de chaque objet doit être indiquée sur la fiche d'inventaire, chaque objet doit être étiqueté et, si possible, de manière visible. La circulation doit être aisée au sein des allées de la réserve, et des liaisons avec les aires de travail doivent être établies. De cette façon, la réserve est à même de remplir ses missions conjointes de conservation et de diffusion ; les collections sont disponibles pour des musées emprunteurs, pour les chercheurs et pour des expositions temporaires.