Accueil

Collections
Organisation
Infrastructures
Gestes quotidiens
Repères
Glossaire
Questions pratiques
Newsletter
Petites annonces
Agenda

Accueil OrganisationDocuments et formulairesFiche minimale

Organisation

 Situations d'urgence
 Ressources humaines
 Plan de conservation préventive
 Documents et formulaires
› Constat d’état
› Convention prêt
› Contrat bénévolat
› Fiche inspection salles
› Fiche inspection bâtiment
› Planificateur de tâches
› Fiche infestation
› Fiche minimale
› Plan action préventif
› Plans prévention des sinistres



Fiche minimale 

La fiche d’inventaire minimale proposée ici est celle qui a été établie dans le cadre du projet AICIM lancé par la Communauté française. L’avantage principal de cette fiche est de convenir pour tout type de collection. Elle permet de saisir rapidement les données principales relatives à une œuvre ou à un objet lors de son acquisition, lors de l’actualisation ou de la numérisation d’un inventaire. Il s’agit d’indiquer la désignation de l’objet ou de l’œuvre, la dénomintation contrôlée, la datation, le numéro d’inventaire, la description (provenance, matériaux, dimensions…). Il est recommandé d’y ajouter une photographie. Cette fiche minimale peut par la suite être basculée dans un inventaire plus complet, avec un nombre de rubriques important, et éventuellement adapté à la catégorie d’objet concerné. Les éléments suivants devraient être ajoutés systématiquement : la date d'acquisition, l'état de conservation, la localisation précise (dans l'exposition ou dans la réserve), les précautions particulières à prendre en matière de stockage, manipulation, exposition..., la valeur d'assurance. Ces données ne doivent cependant pas se retrouver sur la fiche mise en ligne.

> Télécharger le document